Organisatorische Beratung

Projektleitung, Projektplanung, Projektabwicklung

Oftmals werden neue Produkte, neue technologische Verfahren und organisatorische Veränderungen, die für ein Unternehmen wichtig sind, in speziellen Projektgruppen abgewickelt und nicht in der normalen Linienorganisation. Dies ist auch sehr sinnvoll, weil eine speziell benannte Projektleitung sich unabhängig von laufender Tagesarbeit auf das Projekt konzentrieren kann und die beteiligten Fachbereiche koordiniert.

Wenn freie Kapazitäten oder geeignete Mitarbeiter fehlen, kann eine umfassende Unterstützung von extern sinnvoll sein. Hier können Sie auf Erfahrungen zugreifen, die von Produktneueinrichtungen über neue Fertigungsprozesse, Fabrikerweiterung, Fabrikumbau, Standortneugründung bis zum Sondermaschinen- und Lokomotivbau reicht. Die Laufzeit der abgewickelten Projekte lag zwischen 3 Monaten und 3 Jahren und die Projektkosten zwischen 100.000 EUR und 30 Mio. EUR.

Qualitätsentwicklung, -planung und -sicherung

In weiten Bereichen der Industrie ist eine umfassende Qualitätsorganisation heute genauso wichtig wie die Fähigkeit, erstklassige Produkte herstellen zu können. Da Mängel in der Qualität häufig hohe Folgekosten verursachen (z.B. Rückrufaktionen), legen anspruchsvolle Industriebranchen sehr viel Wert auf die Qualitätsphilosophie eines Lieferanten und nicht nur auf die Qualitätssicherung. Wenn ein Unternehmen sich in diesem Bereich positiv von den Wettbewerbern abhebt, kann sich daraus schnell ein tiefes Vertrauensverhältnis entwickeln, welches eine verlässliche und langfristige Zusammenarbeit mit Topkunden ermöglicht.

Hierzu bestehen fundierte eigene Erfahrungen, da die Entwicklung des umfassenden Qualitätsgedankens über die letzten 30 Jahre begleitet und mitgestaltet wurde. Zuletzt wurde in rund 2 Jahren die gezielte Weiterentwicklung einer nur minimal zertifizierten verlängerten Werkbank für Kunststoffspritzguss zum DIN/ISO 16949 zertifizierten Entwicklungspartner für First-Tear-Lieferanten der Automobilindustrie erfolgreich gestaltet. Aufgrund des fundierten und umfangreichen eigenen Wissens gelang dieser Prozess mit minimalem Kapitaleinsatz. Durch die kompromisslose Anwendung einer durchgehenden Qualitätsphilosophie von der Produktentwicklung über Produktionsmittel, Produktionsprozesse, Transport und Weiterverarbeitung beim Kunden bis in den Langzeitservice bei Endkunden konnten für dieses kleine Unternehmen erste Adressen der Automobilindustrie mit hochanspruchsvollen und lukrativen Aufträgen gewonnen werden.

Führungsphilosophie, optimaler Personaleinsatz, Teambildung

Auch dieser Themenkreis ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens, denn jeder Vorgesetzte kann nur so gute Ergebnisse erreichen, wie es seine Mitarbeiter erarbeiten.

Wenn jeder Mitarbeiter ein "Überzeugungstäter" und im Team voll integriert ist, sind überdurchschnittliche Leistungen und herausragende Ergebnisse eines Teams oder eines Unternehmens deutlich leichter zu erreichen als bei einer Führungsstruktur, in der die Führungskräfte von den ihnen unterstellten Personen sprechen und diese auch dementsprechend behandeln.

Eine teamorientierte Führung mit offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen, konstruktiver Kritik und Erfolgserlebnissen für alle lässt sich dann verwirklichen, wenn intensive Schulungen zum Verhaltenstraining, zur Selbsterkenntnis und zur Konfliktbewältigung durchgeführt werden und gegebenenfalls nicht geeignete Personen konsequent ersetzt werden. Gerade auf diesem sensiblen Gebiet sind spezialisierte externe Berater unersetzlich, weil sie nicht Teil des Machtgefüges im Unternehmen sind und unbelastet und ohne Zwänge agieren können.

Optimale Anlagennutzung, Arbeitszeitmodelle

Bei extrem teuren Fertigungsanlagen, die heute weit verbreitet sind, ist es für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, die Anlagen so effektiv wie möglich zu betreiben. Die Erreichung dieses Ziels wird leider durch viele bestehende Hindernisse erschwert oder sogar verhindert. Hierzu zählen nicht nur Gesetze und Tarifverträge, die gerne genannt werden, sondern vor allem interne Unzulänglichkeiten in der betrieblichen Organisation. Wenn Ersatzteile fehlen, der Werkzeugbau nur in der Frühschicht zur Verfügung steht oder ein Fertigungsauftrag kurz nach Beginn der Nachtschicht ausläuft und ein Umbau auf den nächsten Auftrag nicht möglich ist, stimmt es einfach nicht in der Arbeitsorganisation. Hier können oftmals einfache ablauforganisatorische Veränderungen helfen und in bestimmten Fällen auch intelligente Arbeitszeitmodelle, die die bessere Verfügbarkeit wichtiger Funktionen sicherstellen. Solche Modelle müssen keineswegs einseitig zu Lasten der Arbeitnehmer gehen, wenn sie zusammen mit der Arbeitnehmervertretung entwickelt werden, bringen aber trotzdem dem Unternehmen große Vorteile.

Zur optimalen Anlagennutzung müssen also die Produktionsfaktoren, alle Einflüsse aus dem Mitarbeiterbereich, die Prozessabläufe und alle arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften beachtet und gemeinsam optimiert werden. Auch für solche Untersuchungen bietet es sich an, erfahrene Berater zu beteiligen, die solche Optimierungen aus eigener Erfahrung bereits kennen.

Aufbauorganisation, Leitungsebenen, Leitungsumfang

Diese Themen müssen individuell für jedes Unternehmen sehr genau betrachtet werden, da die Menschen mit ihrem Verhalten und ihren Fähigkeiten mit der Zeit starken Einfluss auf die Organisation ausüben. Dementsprechend müssen sich die Strukturen in einem Unternehmen fast automatisch an die agierenden Personen anpassen. Wenn dies nicht geschieht, werden ständig Spannungen auftreten und gute Führungskräfte werden immer wieder abwandern.

Eine teamorientierte Führungskraft, die gut delegieren kann und den Mitarbeitern Vertrauen entgegen bringt, kann z.B. eine Leitungsspanne von deutlich über 10 Mitarbeitern problemlos bewältigen. Dagegen ist eine Führungskraft, die den Mitarbeitern wenig zutraut, die vieles kontrollieren oder am liebsten selbst machen möchte, oft schon bei 3 Mitarbeitern an seiner Leistungsgrenze. Es wird immer diese unterschiedlichen Typen in einem Unternehmen geben, und jedes Unternehmen muss dauerhaft damit leben.

Für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens ist es wichtig, eine den vorhandenen Personen entsprechende angepasste Organisation zu etablieren, damit die unterschiedlichen Führungscharaktere nicht überfordert bzw. nicht zu sehr eingeengt werden.